Comment rédiger son expression de besoins : le template

Vous devez choisir un prestataire pour votre projet informatique (logiciel, application, site...). 

Il est nécessaire de fournir un cahier des charges ou une expression de besoins aux prestataires que vous avez identifiés afin de leur faire part de vos besoins et attentes.

Dans cet article, vous découvrirez la différence entre le cahier des charges et l’expression de besoins, les grandes thématiques à aborder dans votre document, puis nous vous délivrerons notre outil en ligne pour vous faciliter la rédaction de votre expression de besoin.

Quelle est la différence entre un cahier des charges et une expression de besoins ?

L'expression de besoins vient en amont du projet. 

Il s'agit d'un document synthétique et clair pour décrire simplement votre besoin, sans rentrer dans la solution à apporter. 

Le cahier des charges, quant à lui, va être un document complet qui détaillera précisément le fonctionnement de votre logiciel, application ou site.

Le projet étant amené à évoluer dans le temps, l'expression de besoins semble plus adaptée pour un projet agile. 

Contrairement au cahier des charges, l'expression de besoin rend possible l'ajustement des fonctionnalités et spécificités du projet.

Comment rédiger mon expression de besoins ?

Salon le rapport de 2025 du Standish Group, 19% des projets ne seront jamais terminés, le délai moyen de dépassement des projets est de 230% et 16% des projets se terminent dans les budgets et les délais initiaux.

C’est pour cela que la rédaction de votre expression de besoins est le point de départ de votre projet digital ; mais vous ne savez pas par quel bout commencer.

Comme évoqué précédemment, l'expression de besoins se doit d'être concise ; permettant à l'équipe de développement informatique de comprendre clairement vos attentes. 

Elle servira pour estimer rapidement la faisabilité de votre projet, ainsi que le nombre de jours nécessaires au développement et le coût.

Pour rédiger une bonne expression de besoin, certains éléments de descriptions sont indispensables :

• Nature et objectifs du projet,
• Cible,
• Fonctionnalités,
• Échéance et financement.

Modèle d'expression de besoins

Spécinov a conçu un rédacteur d'expression de besoins gratuit pour faciliter sa rédaction. Vous n'avez qu'à vous laisser guider par ce template sous forme de questionnaire !

L'objectif de cet outil est également de vous amener à vous poser les questions essentielles à votre projet.

Le rédacteur est composé d'une vingtaine de questions sur votre projet de développement informatique découpé en 4 grandes parties pour vous guider pas à pas.

Vous n'avez pas le temps ou pas toutes les informations pour répondre à toutes les questions d'une traite ?
Vous avez la possibilité de sauvegarder vos réponses, de revenir sur vos précédentes réponses ou de poursuivre le questionnaire plus tard.

À l'issu du questionnaire, téléchargez votre synthèse PDF à envoyer au(x) prestataire(s) de votre choix.

En fonction de votre projet, vous aurez la possibilité de prendre un rendez-vous avec l’un de nos experts pour parler plus amplement de votre projet. 

Pour cela, vos coordonnées vous seront demandées avant le téléchargement de votre expression de besoin.