L’engagement d’Annemasse en faveur d’un numérique plus responsable
Entre le plan de mandat « Agglo responsable » existant et la nouvelle réglementation concernant la réduction de l’empreinte environnementale du numérique (loi REEN), l’agglomération et la ville d’Annemasse ont décidé de mettre en place une démarche numérique responsable commune.
Pour y parvenir, l’agglomération et la ville d’Annemasse ont fait appel aux équipes de Spécinov pour les accompagner dans la mise en place de cette nouvelle démarche en faveur d’un numérique plus responsable.
Dans cet article, découvrez comment la ville et l’agglomération d’Annemasse ont mis en place leur stratégie numérique responsable en 6 étapes.
Où en sont la ville et l’agglomération dans la constitution de leur stratégie numérique responsable ?
Depuis le mois d’avril, Juliette, notre cheffe de projet numérique responsable, accompagne la ville et l’agglomération d’Annemasse dans la mise en place de sa démarche numérique responsable.
La collectivité a déjà terminé les 3 premières étapes de la démarche :
- Organiser,
- Comprendre,
- Diagnostiquer.
Étape 1 : Organiser
Dix personnes se sont réunies lors de cette première étape. Ces 10 personnes constituent l’équipe projet pour la conception de la stratégie numérique responsable des deux entités (ville et agglomération d’Annemasse).
Au programme : présentation de la démarche à l’ensemble de l’équipe projet, atelier de sensibilisation au numérique responsable et état des lieux pour mieux appréhender la suite du projet.
Étape 2 : Comprendre
La deuxième étape consiste à sensibiliser les différentes parties prenantes au sujet du numérique responsable.
Pour la ville et l’agglomération d’Annemasse, cela s’est présenté sous la forme d’atelier d’1h30 en présentiel auprès des agents des collectivités. Au total, 55 agents ont suivi cet atelier en 4 sessions différentes.
Les retours sont unanimes ! Grâce à un format court et interactif, cet atelier est perçu comme instructif, ludique et enrichissant par les différents participants.
Étape 3 : Diagnostiquer
L’étape du diagnostic permet de faire un état des lieux des pratiques actuelles et de chiffrer l’empreinte IT de la ville et de la collectivité. Une fois terminée, cette analyse permet d’identifier les thématiques fortes sur lesquelles Annemasse devra travailler.
Étape 4 : Planifier
L’étape de planification est une étape cruciale. C’est ici que la ville et l’agglomération devront créer leur feuille de route numérique responsable ; élément imposé par la loi REEN.
Cette planification nécessite de la réflexion pour sélectionner et prioriser les leviers d’actions. Elle demande également du temps car la feuille de route numérique responsable doit être votée.
Aujourd’hui, Annemasse se situe à cette étape de l’élaboration de sa démarche numérique responsable.
Très satisfait ; et je peux en dire autant sur l’atelier du groupe projet qui a permis de sortir des leviers d’action et de commencer l’esquisse d’une feuille de route.Pierre LOMBARD - DSIUN de la ville et de l'agglomération d'Annemasse
Quelles sont les étapes restantes ?
Une fois la feuille de route numérique responsable établie, la ville et l’agglomération d’Annemasse pourront s’attaquer à l’étape de mise en œuvre.
Étape 5 : Mettre en œuvre
Tout comme l’étape de planification, l’étape de mise en œuvre en cruciale. C’est ici que les deux entités devront concevoir le deuxième livrable imposé par la loi REEN : la stratégie numérique responsable.
Cette stratégie numérique responsable est une déclinaison de la feuille de route numérique responsable construite lors de l’étape 4. Elle devra être constituée d’un plan d’action détaillé contenant les actions, les délais de réalisation et les indicateurs de performances à suivre.
Étape 6 : Communiquer
L’étape de communication est une action transverse à toutes les autres étapes. Spécinov aide à informer les parties prenantes internes et externes des actions menées et des résultats obtenus.
Nos équipes sont également en capacité de former les équipes à la communication responsable pour aligner les messages et les supports de communication aux valeurs écologiques et sociales du projet de démarche numérique responsable.
La ville et l’agglomération d’Annemasse souhaitent développer un engagement fort en faveur d’un numérique plus responsable, s’inscrivant pleinement dans le cadre du plan de mandat « Agglo responsable » et répondant aux exigences de la loi REEN. Grâce à l’accompagnement des équipes de Spécinov, Annemasse a déjà franchi les trois premières étapes essentielles : organiser, comprendre et diagnostiquer, posant ainsi les bases solides de sa démarche numérique responsable.
Les prochaines étapes seront cruciales pour concevoir leur feuille de route numérique responsable et leur stratégie numérique responsable.
Je suis très fière d’accompagner l’agglo et la ville d’Annemasse dans la mise en place de cette démarche Numérique Responsable. Au fil des échanges, avec Pierre et avec l’équipe projet constituée, j’ai constaté que ce sujet est porté non seulement par les deux collectivités, mais également par les agents qui y travaillent. S’engager dans cette démarche est essentiel non seulement pour respecter les réglementations, mais aussi pour les valeurs qu’elle représente.
Grâce à l’engagement de chacun, observé lors de nos moments d’échange, je suis persuadée que la démarche va prospérer au sein des collectivités, se renforcera au fil des années avec les retours d’expérience. Soyons ambitieux dans la définition des objectifs de cette démarche, pour réduire collectivement l’empreinte environnementale et sociale du numérique.
Juliette LUCAS – Cheffe de projet numérique responsable chez Spécinov
Avec Spécinov à leurs côtés, les entités d’Annemasse bénéficieront d’un soutien continu jusqu’au début de 2025 pour atteindre leurs objectifs et promouvoir un numérique durable et éthique, en parfaite adéquation avec les attentes environnementales et sociétales actuelles.
